Вярваме, че съвременното българско училище заслужава дигитално присъствие, което не просто отговаря на закона, а вдъхновява доверие. Създадохме този Център за дигитални знания, за да подкрепим директорите, учителите и административните екипи в лабиринта от нормативни изисквания и технологични предизвикателства.
Тук ще откриете систематизирана информация – от детайлни анализи на изискванията на МОН за публичност и достъпност, до практически съвети за изграждане на модерна училищна идентичност. Нашата мисия в KPPCREATE е да превърнем технологията от административна тежест в работещ инструмент, който освобождава време за най-важното: образованието и бъдещето на нашите деца.
с какво сме различни
Казвам се Кремена Петрова, основател на KPPCREATE – малка дигитална агенция с големи желания да превърне работата на директорите на образователните институции в България приоритизирана и тясно свързана с основната им задача – да ръководят и координират екипа си!
Нашата агенция създава и поддържа уеб сайтове на детски градини, училища, центрове за подкрепа на личностното развитие, школи и др. Идеята да работим по тази специфична за един обикновен дизайнер на уеб сайтове ниша не се роди спонтанно, а е плод на предишен опит и грижа за българското училище и облика му в съвременния дигитален свят – свят на огромни изисквания и гледане под лупа от проверяващите органи.
Години наред бях от другата страна – като заместник-директор, човекът, който носи отговорност за сайта, за документите, за сроковете, за проверките и за „още нещо, което трябва да качим до петък“. Видях отблизо какво реално се случва, когато законите, наредбите и очакванията към училищата растат, а времето и ресурсът изобщо не са достатъчни.
Реалността в повечето училища
В почти всяко училище сценарият е един и същ. В началото директорът опитва сам да поддържа сайта, казвайки си: „Ще го кача набързо“, „Няма нищо сложно, само един PDF“, „Ще се оправя, не е приоритет“. Де да беше само един .pdf…
След това задачата се възлага на учител:
„Ти си по-млад, разбираш от компютри“, „Само качвай новините и документите“, „Нищо страшно, нали?“
След година или две проблемите се трупат.
Учителят се отказва. Причините са много:
⇒ не е включено в длъжностната характеристика,
⇒ няма допълнително заплащане,
⇒ няма обучение, учи се в дижение и едновременно с това подготвя уроците за утре.
⇒ отговорността е голяма, а само благодарност в днешно време не е достатъчна.
⇒ сайтът става неактуален, бавен или чупещ се, често е обект и на хакерски стаки, заради нередовни ъпдейти в административния панел.
⇒ при проверка се откриват липси, остарели документи, неработещи линкове. И се пишат протоколи от страна на МОН, РУО, Община с дълго съдържание за незабавни действия!
Накрая се търси външно решение
Чак когато „заболи“, се търси външен специалист. Точно както при стоматолозите – първо се търпи, после се пробва евтино решение, и накрая пациентът тича при специалист с думите: „Моля те, оправи положението.“
РЕСУРСИ ЗА ДИРЕКТОРИ
Част от решението сайтът да е актуален е всеки администратор в образователна институция да се запознае с изискванията и нормативните бази данни, които следва да спазва и по които да се води. В тази секция, специално за директорите, сме създали напълно безплатни ресурси, които да подпомогнат усещането, че за сайтът се спазват всички изисквания. И в последствие, че е актуален, работещ и леснодостъпен за всички страни на процеса.
Тази секция ще се подновява своевременно и все още е в процес на доразработване.
⇒ Списък с изискванията на МОН.
⇒ Изисквания за достъпност (Accessibility) съгласно ЕС директивите.
⇒ GDPR и защита на лични данни в училище.
⇒ 5 причини да обновите училищния сайт
⇒ Как се подготвят снимки за сайта?
⇒ Готов ли е сайтът за началото на учебната година?
⇒ Какви са минималните задължителни изисквания за учебен сайт?
⇒ Колко често трябва да се обновява информацията в училищния сайт?
⇒ Може ли съществуващ сайт да се оптимизира, или е нужен нов дизайн?
ЗАЩО УЕБ САЙТЪТ НЕ Е ПРОСТО ЕДНОКРАТНА ЗАДАЧА ПО ДИЗАЙН
⇒ Учител по информатика прави сайт с най-добро желание, но след напускането му няма кой да го продължи неговата работа. А и да има, доколко е специалист в това? Има ли време да се учи, иска ли…?
⇒ Секретар качва документи, но не знае кои са задължителни по закон и кои – не. Не е и негова работа.
⇒ Директорът пази файлове на личния си компютър, а сайтът изостава с месеци. Защото той има толкова много работа за архив на хартия, че да мисли навременно и за този в сайта.
⇒ При проверка от РУО или друга институция се оказва, че:
липсват актуални стратегии,
има стари версии на правилници,
новини са от преди две години.
Проблемът не е в хората. Проблемът е, че уеб сайтът на училището е административен инструмент, а не хоби.
МЕСЕЧНА АДМИНИСТРАТИВНА ПОДДРЪЖКА ОТ СПЕЦИАЛИСТ
Дизайнът решава проблема само за кратко. Поддръжката решава проблеми дългосрочно.
Затова логично се появи услугата месечна административна подкрепа за директора, под формата на:
⇒ поддръжка на сайта – седмични ъпдейти, бекъп, статистика за посещение, преглед за злонамерени атаки и базово SEO (как ботовете на Google търсят и виждат сайта онлайн)
⇒ качване и актуализиране на съдържание – неограничени ревизии по дизайна или менютата, добавяне на нови секции, когато е необходимо, новини, седмични менюта, бюджет, обществен съвет, настоятелство и всичко останало
⇒ следене за задължителни секции и документи – съобщаване за изтекли срокове, подмяна на актуални за годината документи, правилен формат за качване и разчитане от машините, които се използват от незрящи, съгласно директивите на ЕС и др.
⇒ спокойствие при проверки – винаги оглеждаме сайта преди основна проверка и допълваме своевременно, каквото е пропуснато да се изпрати към администратора
⇒ ясна отговорност – от специалист, а не от някой, „който няма време“.
КАКВО "ПОЛУЧАВА" ДИРЕКТОРЪТ
⇒ Не се налага да влиза в административния панел на сайта, достатъчно е само да изпрати по имейл необходимите файлове и информация.
⇒ Не разчита на учители, които утре може да се откажат.
⇒ Не чака сайтът да „се счупи“, за да търси помощ.
⇒ Има партньор, който познава образователната система, а не просто техник.
клиентите за нас
“Доверих се на креативността на екипа и съм много доволен от крайният резултат. Получи се красив и динамичен сайт, с който привличаме клиенти от България и чужбина.”
“Училището работи с екипа на агенцията няколко години и винаги срещаме разбиране и отзивчивост. Преди 3 години сменихме изцяло визията на сайта, като за дизайна и как точно да изглежда, се доверихме на експертите. Родителите на нашите ученици ползват сайта ежедневно и считат, че е много приятен и красив. Добре работи и на мобилни устройства, което за нас беше изключително важно.”
“Работим ежемесечно с лекота, защото екипът на агенцията има богат предишен опит с училищни сайтове и качването на много информация за кратки периоди от време. Успяваме да сме навреме актуални и с новините, и с всички необходими документи в сайта на училището.”
“Необходимостта от сайт за Обсерваторията ме подтикна да потърся услугите на експерти. Като директор, много често нямам техническо време да изпипам и обмисля в детайли публикации за сайта, затова се доверяваме на тези, които го умеят добре.”
ЦЕНИ И УСЛУГИ
СПЕЦИАЛНА ОФЕРТА
за образователни институции
Основен / Статичен
Оферта за ЦПЛР, при сключване на договорПодробности за пакета
– WordPress шаблон – обикновен чрез Elementor plugin, без особено възможности за креативна визуализация по желание на клиента
– Настройване за мобилни устройства
– Интегриране на социални мрежи
– Google Maps в раздел “Контакти”
– Форма за контакти
– Основни менюта / напр. Начало, За нас, Дейности, Галерия, Контакти /
– Снабдяване със снимки и текст
– Възможност за Landing Page
– 2 кръга ревизии /корекции/
/ако има вече закупен хостинг и активен домейн може да се използват; в противен случай е необходимо закупуването на хостинг услуга и домен – приблизително още 127,82 €/
Институционален
Оферта за образователни институции, при сключване на договорПодробности за пакета
– Персонализирана WP тема чрез платена DIVI или FLUXA PRO themes
– Настройване за мобилни устройства
– Интегриране на социални мрежи
– Персонализирани икони /според институцията/
– Google Maps
– Форма за контакти и пренасочване към имейл на институцията
– Снабдяване със снимки и текст
– Google Analytics
– 404 Пренасочване
– XML карта на сайта
– 3 кръга ревизии
/ако има вече закупен хостинг и активен домейн може да се използват; в противен случай е необходимо закупуването на хостинг услуга и домейн – приблизително още 127,82 €/
Забележка: При сайтове, които вече съществуват, но се иска редизайн, смяна на тема и/или прехвърляне на стари данни – новини, портфолио, документи от минали години, се калкулира допълнителна такса по договаряне, в зависимост от количеството на базата данни.
Динамичен / Поддръжка
при сключване на договор за поддръжкаПодробности за пакета /при вече готов уеб сайт/
– Качване на информация / месечно / неограничено /
– обработка и качване на снимки
– Подготовка и публикуване на новини
– Създаване на допълнителни менюта
– Обобщение и анализ на отчет за уебсайта от Google Analitycs, отстраняване на грешки
– SEO оптимизация на сайта /веднъж седмично задължително/
– Актуализация на плъгини и допълването им при необходимост
– Възможност за администриране и поддържане на Facebook page и споделяне на публикации от сайта чрез фейсбук страницата на бранда/организацията / срещу допълнително заплащане от 33.00 € на месец при повече от 3 публикации /
„Не чакайте. Времето никога няма да е подходящо”
Наполеон Хил
Всеки уважаващ себе си директор трябва да помисли за представянето онлайн чрез сайта така, както подбира гардероба си в ежедневието!